Caratteristiche:
Preventivi
Ampia possibilità di personalizzazione per ogni tipo di stampa preventivo:
- Scelta del logo formato Standard / Wide (esteso)
- Possibilità di immagine nel corpo documento
- Scelta della valuta da stampare
- Documento standard o descrittivo
- Possibilità di omettere il prezzo per singola riga e totale documento
- Possibilità di omettere l' IVA in stampa
- Testo personalizzato a piè di pagina documento
- Possibilità di formattazione testo differente per ogni riga documento
- Inserimento note, totali parziali, ...
Nascondi prezzo
Gestione individuale della visualizzazione prezzo per ogni articolo/servizio inserito nel preventivo.
Selezione valuta
Possibilità di stampa dei preventivi in Euro oppure in qualsiasi valuta inserita.
Stampa totali
Possibilità di visualizzare il totale del preventivo nella stampa del documento.
Nascondi IVA
Per ogni preventivo, possibilità di omettere l' IVA nel formato stampa.
Gestione allegati
Per ogni preventivo è possibile inserire file e documenti allegati. Tutti i file sono criptati per aumentare la sicurezza del gestionale.
Ordinamento e formattazione
Possibilità di formattazione del testo (dimensione carattere, grassetto, sottolineato) e ordinamento per ogni riga del preventivo.
Ricerca e inserimento
Modalità avanzata di ricerca e inserimento articoli/servizi nel preventivo.
Ricerca in base a: tipo (articolo/servizio), descrizione, prezzo, marca, codice articolo, linea, sublinea, prezzo.
Articoli liberi, note, totali parziali
Inserimento veloce di nuovi articoli, inserimento note e totali parziali per una miglior visualizzazione e comprensione del preventivo.
DDT Conto lavorazione
Organizzazione intelligente delle merci in Conto lavorazione
E' possibile scaricare solamente le merci che si vogliono effettivamente gestire, creando DDT separati. Grazie a questa funzione si tiene ordine tra i prodotti lavorati e quelli ancora da gestire.
Lavorazioni parziali
Possibilità di creazione DDT su merci scaricate parzialmente.
Costi aggiuntivi
Gestione totale delle evetuali spese extra:
- Spese bolli
- Spese di spedizione
- Spese imballi
- Spese incassi
ed eventuali sconti applicabili.
Ricerca e inserimento
Modalità avanzata di ricerca e inserimento articoli/servizi nel DDT.
Ricerca in base a: tipo (articolo/servizio), descrizione, prezzo, marca, codice articolo, linea, sublinea, prezzo.
Inserimento articoli liberi e note
Inserimento veloce di nuovi articoli non presenti in database e inserimento note per una miglior visualizzazione e velocità nella creazione DDT.
Statistiche
Tutti i numeri della tua azienda
Grazie al menu Statistiche del gestionale Blue Instant, è possibile visualizzare in tempo reale tutti i dati di interesse e capirne l'andamento temporale:
Statistiche generali
In base ad un range di date è possibile visualizzare:
- Totale preventivato / fatturato
- Totale ordinato / consegnato
- Totale incassi / pagamenti
- Numero preventivi
- Numero ordini
- Numero consegne
- Numero fatture
- Numero clienti/contatti
Classificazione articoli
Ricevi informazioni dettagliate su un singolo articoli/servizio oppure informazioni di tutti gli articoli utilizzati da un cliente. E' possibile filtrare per:
- Range di date
- Articoli / Servizi / Note / Articoli liberi
- Documenti (DDT, fatture, preventivi, rapportini, ordini, consuntivi)
- raggruppamento articoli con descrizione variata
Giacenza articoli movimentati
Visualizza tutti i movimenti interni/esterni di ogni singolo articolo.
Bilancino
Visualizza il bilancino in tempo reale della tua azienda: costi e spese suddivisi per Mastro con saldo progressivo.
Fatturato
Tieni traccia del fatturato e preventivato mensile dell' azienda.
Costi Aziendali
Costi aziendali
Registra i costi dell' azienda a favore di anche attraverso l'inserimento di file XML o P7M:
- Fornitori
- Operatori
- Banche
Prima Nota
Compilazione Prima Nota direttamente dalla scheda attiva.
Scadenze automatiche
Generazione automatica scadenze pagamenti e possibilità di registrazione veloce direttamente da scheda attiva.
Scadenziario
Scadenziario
Filtra per:
- Date
- Fornitori
- Banche
- Tipo pagamento
Cantieri
Gestione cantieri:
- Rapportini
- Operatori
- Automezzi
- Analisi e riassunto
Operatori / Automezzi
Completa i dettagli del cantiere aggiungendo gli operatori e gli automezzi impiegati con relativi costi di manodopera, costi di utilizzo, ore, ...
Analisi Cantiere
Visualizza in tempo reale i dettagli completi del cantiere:
- Costi
- Ricavi
- Manodopera
- Ore
Rapportini
Dettagli rapportino:
- Operatori
- Automezzi
- Costi orari
- Costi EXTRA
- Orari
Articoli / Servizi
Servizi
Gestione anagrafica servizi:
- Fornitore
- Categoria - Linea - Sublinea
- Dettaglio costi e durata
- gestione varianti
Articoli Magazzino
Organizza gli articoli a magazzino:
- Fornitore
- Marca - Linea - Sublinea
- Dettaglio costi
- Misure, pesi, documenti allegati ...
Varianti
Gestione varianti per ogni singolo articolo magazzino.
Dimensioni e Peso
Gestione del volume occupato per l'articolo e peso.
Giacenze
Visualizzazione aggiornata delle giacenze prodotto, carichi, scarichi e movimentazioni interne.
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Brian Kochar
Project Manager Company LTD
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Gestionale Blue Instant
Il gestionale aziendale semplice e completo.